如果你正在閱讀這篇文章，我們相信你可能對會議室內目前使用的投影設備，有一些不滿或甚至遇到了一些困難，所以正在尋找更好的替代方案。無論是什麼原因讓你來到這裡，我們將在這篇文章介紹使用無線投影的好處，以及購買前你有哪些應該考慮的因素。如果你對無線投影還沒有概念也沒關係，也可以先到我們的文章「不用接線就可投影，今天就來試試無線投影吧!」了解。
無線投影系統能帶來哪些好處?
在會議室內分享螢幕時，你可以選擇使用HDMI線或無線的方式來執行。如果你選擇用HDMI線來分享投影片，通常就容易被HDMI線限制你可以使用的設備、你坐的位置以及你可以如何展示你的專案成果等等。無線投影則提供了不同的使用者體驗，以下我們將以ASTROS無線投影解決方案為例，帶你了解選擇無線投影的好處。
1.輕鬆又快速地使用任何設備分享螢幕
ASTROS無線投影方案讓你能夠使用任何設備分享螢幕，此外，它還為專案協作提供了更多的可能性，也就是你不用再被筆電綁架。例如你正在開發智慧型手機應用程式，你可以輕鬆地在電視上分享手機畫面。此外，無線投影還能讓你將智慧型手機和筆記型電腦的界面並排顯示在電視上，ASTROS更支援最多四個設備同時螢幕分享，讓你協作更快速。
2.減少開會設定時間
一般的會議室如果是使用HDMI或VGA來接線簡報，通常會議前會需要至少3-5分鐘來進行設定。不過無線投影可以讓主講者一走進會議室，10秒內就可以開始進行投影。會議期間如果有其他人想要投影，完全不用再換位置，也不用再插拔HDMI線，直接從自己的位子上就能夠進行投影，完全不打擾會議議程，也不浪費會議時間。
3.會議室成為更有效的協作空間
今天不管與會者坐在會議室的哪個位置，艾思通無線投影技術都可以讓與會者快速進行投影或是用自己的裝置來看到電視上的投影畫面，另外螢幕書寫與電子白板等功能，也能讓主講者快速傳達簡報重點。
採購無線投影系統前，應注意的8個重點
決定採購無線投影前，我們建議你不妨先思考以下8個問題，只要簡短5分鐘，就能幫助你選擇最佳的方案!
1.主要的使用者是誰?
使用無線投影的人是公司的員工而已?還是來訪的客戶也會需要使用呢?如果公司的員工都是使用同樣的工具上班，並且公司也沒有頻繁地需要接待訪客，其實無線投影也不是那麼地必要。假設你的公司需要頻繁接待客戶，那無線投影會是一個不錯的投資，畢竟你不會知道客戶將會使用什麼設備來簡報，投影的流程也簡單方便，不耽誤討論正事的時間。
2.所選的無線投影方案是否與大家的裝置相容?
目前有越來越多員工，尤其是剛投入職場的新鮮人，開始使用行動裝置如平板與智慧型手機來執行工作專案。如果公司使用的投影方法無法支援Google Cast或AirPlay，行動裝置的投影就會遇到較大的難題。因此建議採購前先調查使用者大概都用哪些裝置，並注意方案是否可以支援。
3.你計劃如何投影你的畫面：僅透過軟體還是使用外接裝置？
某些無線投影系統需要下載應用程式來啟動投影，而有些則是配有外接裝置，讓用戶可以一鍵分享內容。ASTROS無線投影則讓使用者有多種投影選擇，可以使用ASTROS App、原生協議(如Google Cast和AirPlay)或外接裝置ASTROS Pod來投影。透過ASTROS App來分享螢幕的話，IT人員就不用另外管理外接裝置；選擇ASTROS Pod來進行螢幕分享則相當直覺，IT人員不用花時間訓練同事要如何使用。採購前可以思考哪種方式最適合你的使用情境。
4.是否有直覺的介面供使用者操作?
選擇無線投影，無非就是希望大家在簡報或專案合作上可以更流暢。如果無線投影方案的介面太複雜，反而會增加員工負擔，甚至降低效率。因此在挑選方案時，建議選擇功能上足夠讓大家方便投影，介面也簡單的方案。另外IT人員也可以注意無線投影系統的管理介面，像ASTROS Manager就提供了一個瀏覽器管理介面，讓管理人員可以快速監控與設定公司內部署的所有ASTROS Station，進而讓整個管理流程更簡潔方便。
5.方案是否可以讓多個裝置同時進行連線?
當一個會議有多個簡報者的時候，如果還要輪流連線至無線簡報分享器，就會造成時間浪費。假設公司的會議很常有多人都需要簡報的狀況下，可以選擇提供多人同時連線的方案，這樣所有與會者都可以快速進行簡報分享，會議流程也會更加順暢。ASTROS Station提供兩種型號AS-101與AS-201，AS-101可供最多8人同時連線，而AS-201可供最多20人同時連線，你可以依照你的空間大小，推算可容納人數來採購合適的方案。
6.公司網路是單一內網還是有多個內網?
公司內部一般來說都會至少有兩個內網，一個是提供給員工使用，另一個供訪客使用。大部分的無線投影方案，都會需要使用者連接至同一個區域網路。所以購買無線投影方案前，建議先思考你要如何依照公司內網架構來設定。
7.無線投影的方案是否有符合公司的資安等級?
隨著公司的運營越來越依賴網路，遇到資料洩漏或是病毒攻擊的可能性也隨之提升。因此購買方案前，可以確認該方案的資安架構是否值得依賴。ASTROS透過多種加密機制，以及各種需要使用者密碼的登入介面，來提供用戶更安全的螢幕分享方案，有相關疑慮可參考文章「[學校資安防護] 4個技巧讓老師進行安全的螢幕分享，保護學生資料隱私」。
8.預算範圍?
無線投影方案的價格坐落在800美元至1000美元之間，預算雖然是最重要的一題，但最終還是要看功能是否都有符合你的需求。
投資無線投影系統可以提升你的組織內部溝通與協作的效率，而購買前別忘了先思考我們所提出的8個問題，方便你充分準備好選出最適合你的無線投影系統。如果你對ASTROS無線投影有興趣，或是有任何相關問題，歡迎點擊此處聯繫我們的專家以了解更多訊息；有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”協助。
