新冠疫情的流行，對於現在的辦公趨勢有了劇烈的影響，越來越多企業採用混合辦公或是遠端辦公模式，也因此公司對於大型會議室的需求也開始下降。反之，一個能提供一小群人快速討論的小型空間的需求快速上升，畢竟現在也不是每個人都會進辦公室上班，小空間討論反而更方便，這也就是Huddle Room崛起的背景。

什麼是Huddle Room?

Huddle Room簡單來說就是一個配有簡易會議系統的小型會議空間，空間能容納的人數不多於6人，並常用來作為非正式會議的討論空間。所以企業打造Huddle Room的時候，都會將該空間做得比較活潑的感覺，不僅能鼓勵團隊多使用Huddle Room協作外，待在這個空間的人也會更願意發表自己的意見，不用擔心被其他參與者批評。

Huddle Room對於企業有哪些好處?

1.更有效利用空間

Huddle Room跟傳統的大型會議室相比，所佔的空間少了許多。對於採用混合辦公的企業來說，與其設計大會議室，不如打造更多Huddle Room，才能更有效利用空間，同時也能節省預算。如果企業內部本身也有許多沒有使用的小空間，也可以考慮讓空間轉型成Huddle Room，讓空間能更有效被利用。除了這種小房間以外，開放式的空間也可以打造”Huddle Space”，它與Huddle Room的差異只在是否為封閉式空間。Huddle Space也是現在相當受到企業歡迎的會議空間選擇。

2.減少營運支出

大型會議室一般來說都會需要安裝更進階的會議影音設備，也因為其空間較寬廣，你也會看到裡面一般有長桌、多張椅子與多種線路。但如果今天會議參與者不多的話，基本上不會有人使用大會議室，不僅要花很多時間設定以外，跟成員的距離感也較重。一但大會議室較少被使用，對於企業來說就相當的浪費，而且也還要花時間去維護。相反地，Huddle Room僅需要基礎影音設備，其溫馨感與高彈性也讓員工更願意使用這樣的空間，所以如果公司的預算有限，打造Huddle Room絕對是一個最佳選擇。

3.鼓勵員工協作

Huddle Room的小巧高機動性，讓員工可以隨時使用空間協作與討論，進而提升公司的產能。企業主不妨鼓勵員工多使用該空間協作，當任何人在工作上遇到問題，隨時都可以使用該空間與成員討論，這種主動解決問題的風氣也將為員工帶來正面的影響。

4.使用時機彈性

大型會議室有時候不是那麼好預訂，但Huddle Room就比較容易找到有空閒的，因為這個空間通常都是用來做非正式討論或是簡短的報告用。因應這樣的彈性，你也可以思考使用這樣的空間來跟成員討論職涯滿意度、績效審核或是新專案。

5.讓快速會議可以更方便進行

在Huddle Room的設備一般較簡易，因此使用者都可以快速啟動設定，然後迅速進行討論。它也不需要提前好幾周來預訂，能支援員工臨時的會議需求。

Huddle Room必備設備

1.螢幕

螢幕分享與素材分享可以說是會議中相當重要的一部分，也因此螢幕是Huddle Room中絕對不可或缺的物件。Huddle Room因為空間較小，所以你不需要在這個空間安裝4K高畫質大螢幕。不過你可以考慮採購觸控式螢幕，當螢幕加上了觸控功能，能夠讓團隊討論上能更加順暢。

2.無線投影設備

混合辦公與遠端辦公讓人們更自由地選擇自己喜歡的工作設備，有些人使用Windows筆電，也有些人可能用MacBook或手機，無線投影系統可以讓所有人用自己習慣的裝置進行螢幕分享，並且會議室也不會看到不美觀的線。對於Huddle Room的舒適氛圍營造相當有幫助。ASTROS無線投影系統中，AS-101可以說就是最適合Huddle Room的設備，不僅可以讓最多兩個人同時分享畫面，從Windows到macOS, iOS與Android系統都可以支援。如果你想了解更多協作空間的影音設備，都歡迎點擊此連結與我們的團隊成員聊聊。有採購需求，也可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”。

3.視訊會議硬體設備

因為不一定所有專案成員都在辦公室，所以會議上你更需要確保所有人都能被看到與被聽到。因此Huddle Room一定要裝設視訊鏡頭與音響設備，這樣才能讓在辦公室的員工與遠端夥伴順暢溝通、有效協作。

Huddle Room不僅能增進團隊成員的溝通效率，也是一個能讓大家快速召開會議討論專案細節的地方，如果你需要Huddle Room的影音設備建議，歡迎聯繫我們團隊。有採購無線投影設備需求，則可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”了解更多。