「螢幕畫面分享」是甚麼?
螢幕畫面分享指的是讓人們可以傳送某A螢幕的畫面，到其他螢幕或裝置上，讓其他人也可以看到A螢幕的畫面。比起將檔案傳送給同事或客戶，螢幕畫面分享讓你可以更快更有效率地與他人討論。在混合工作模式(Hybrid Working)越來越普遍的狀況下，螢幕畫面分享對於團隊合作來說，可以說是越來越重要。另外它也提供技術客服團隊可以遠端處理客戶遇到的問題。業務團隊要展示產品時，螢幕畫面分享也能適當協助。因為應用的情境很多，以下我們也將介紹5款好用的螢幕畫面分享軟體，讓大家可依照目的來選用。
1.Zoom: 企業內外團隊都可溝通無礙
在新冠肺炎疫情爆發後，Zoom曾在封城時變成人們相當喜愛使用的社交平台，同時企業也使用Zoom來改善遠端工作(Remote Working)的工作流程。Zoom是一個相當強大的視訊會議軟體，不管使用筆電、iPhone或Android手機，你都可以隨時加入會議並分享螢幕畫面。另外Zoom還有白板工具，如果簡報分享和打字都無法完整表達你想說的，你還可以用畫的來讓大家更清楚你的想法。
Zoom有相當多的方案，你可以選擇會議相關的，也可以選擇辦活動與線上研討會的方案。它的功能實在遠多於螢幕畫面分享，你可以先從免費版開始試用來更了解Zoom。
2.Google Meet: 與Google Workspace各項軟體合作無間
Google Meet前身為Hangouts Meet，一直以來都是商務人員的愛用軟體。它讓人們可以隨時隨地進行螢幕畫面分享與討論。不管使用筆電、iPhone或Android手機都沒問題。Google旗下產品的好處，就是每個軟體彼此都能合作無間。如果你想要分享Google簡報或是Googl試算表，都能夠在這兩個軟體的介面右上角找到Google Meet的分享鍵，讓你快速進行討論。
Google Meet沒有白板工具，但它的畫質與音質都還算不錯。邀請與會者的功能也相當方便。如果你只是要一個簡便的螢幕畫面分享工具，Google Meet可以說是最佳選擇。
3.Cisco Webex: 安全且智慧化的企業協作方案
Cisco Webex是企業級的視訊會議軟體解決方案，它有許多方便會議主持人管理會議的功能。也因此如果你是主持人，其實會需要花點時間來了解會議的多個設定，但如果只是會議參加者，只要點擊會議邀請連結就可以加入會議了。不管使用筆電、iPhone或Android手機都可以加入Webex會議，如果使用Windows筆電或MacBook，你可在不安裝Webex Meetings App的狀況下，用瀏覽器來加入會議。但使用App能解鎖更多的會議功能。
許多企業以Cisco Webex做為他們的協作工具，因為它可以說是市面上最安全的螢幕畫面分享軟體。當你分享一些比較敏感的檔案時，你一定不會希望資料在這個分享的過程被外流，此時Cisco Webex就是你最好的選擇。另外Webex和Zoom的介面滿相似的，所以你也不用太擔心這個軟體會不會太難使用。
4.TeamViewer: 從遠端協助解決客戶的電腦問題
TeamViewer與上面3個螢幕畫面分享取向頗為不同，當然它還是有畫面分享的功能，但它還能夠給予人們遠端操作其他人的裝置的能力。TeamViewer並不是惡意軟體，相反地。它讓IT人員可以更方便地解決同事或是客戶遇到的技術問題。有的時候我們也搞不清楚為什麼某個軟體一打開就會閃退，即使IT不在現場，只要有TeamViewer，IT就能夠遠端進到你的裝置來除錯。
只要下載TeamViewer QuickSupport App，你就可以在Windows電腦、Mac電腦、iPhone與Android手機使用TeamViewer。如果電腦無法成功安裝App，還能在Chrome瀏覽器安裝 TeamViewer擴充來使用。總之，只要兩方都有TeamViewer，一方就能幫助另一方從遠端解決裝置的問題。
5.ASTROS App: 辦公室最需要的聰明協作方案
ASTROS為艾思通科技打造的系列無線投影產品軟硬體方案，人們可以使用ASTROS在辦公或學習空間加速專案討論。要使用ASTROS App進行螢幕畫面分享，首先你需要先在會議室或教室內安裝ASTROS Station。我們在會議室進行畫面分享時，通常都是借助HDMI線。但ASTROS可以讓人們不再被線材拘束，螢幕畫面分享經由Wi-Fi傳至大螢幕上。採用無線投影技術時，你在簡報時能做的可就不只是畫面分享了。
ASTROS App支援Windows、MacOS、Android與iOS裝置。當他人分享簡報時，只要開啟App上的”近距觀看”，你就可以用自己的裝置即時看到簡報的畫面，不再擔心坐太遠看不到螢幕。App的介面相當直覺易用，一鍵就可輕鬆分享螢幕畫面，如果你對ASTROS有興趣，歡迎聯繫我們的團隊了解更多。有採購需求，也可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”了解更多。
如何選擇最適合你的螢幕畫面分享軟體?
螢幕畫面分享已經是商務合作上越來越常用到的功能。每種畫面分享的軟體都有其優點。想使用資安最有保障的方案，可以選擇Cisco Webex。如果想要一個快速簡易的螢幕分享軟體，Zoom與Google Meet都是不錯的選擇。ASTROS App主攻會議室裡的螢幕分享與協作。有遠端操控他人裝置解決問題需求的話，可選擇TeamViewer。不管採用哪個方案，都建議先試用並思考如何將其納入工作流程中。
