艾思通科技了解選擇正確的會議室設備，對於會議的生產力和效率相當重要，在市場上有如此多的選擇，因此有時我們會不知道從何處開始挑選。在本文中，我們將說明挑選會議設備時需要注意的8個要素，同時，我們還會向你展示為什麼 ASTROS 解決方案是你會議室的最佳選擇。
1.房間大小和佈局
你的會議室的大小和佈局會影響你所選擇的設備，考慮到會議室的使用人數和會議的目的，一個小型會議室可能只需要一個基本的電視和擴音器；而較大的會議室則可能需要多個電視、麥克風和鏡頭，以滿足和遠端成員視訊的需求。在ASTROS產品系列中，我們有無線投影分享器ASTROS Station AS-101和AS-201。對於較小的房間，AS-101 是一個完美的選擇。如果你的會議室較大，AS-201可以讓20個人同時連接到ASTROS Station上，你還可以使用”一對多功能“將內容共享到多個電視上，讓討論過程更加快速。
2.電視、顯示器或投影機
你所選擇的顯示器會大大影響你的會議體驗，從傳統投影機到 LED 顯示器，你可以在市面上找到許多選擇。另外，許多公司已漸漸採用觸控式螢幕，因為它們易於使用而且有強大協作功能。當觸控式螢幕與無線投影結合時，你的團隊可以在專案執行上有更多可能性。關於ASTROS與觸控式螢幕的協作，你可以查看回控和白板協作工具來了解更多細節。總之，挑選顯示器時要考慮到尺寸、解析度和亮度，以確保它符合團隊開會時的需求。
3.聲音品質
會議進行時，擁有清晰的音質對團隊有效溝通有重要的影響，在選擇適當的聲音解決方案時，必須考慮房間的聲學狀況，這可能包括條形音箱(Soundbar)、天花板揚聲器或麥克風，具體選擇則取決於房間的大小、房間格局和會議參加者的人數。
如果你擔心揚聲器安裝會遇到困難困難，不妨考慮ASTROS無線視訊解決方案，可減少了複雜的佈線需求，因為它允許用戶無線連接到會議室的視訊會議影音設備，在音訊清楚的狀況下，還省去繁瑣的安裝。
4.視訊品質
視訊會議已經成為現在職場上相當常使用的會議模式，也因此良好的視訊品質對於會議效率相當重要。目前市面上大多數視訊會議軟體為了平衡視訊品質和頻寬，幾乎都是發送720p的視訊，不過為了讓會議室的人有更清晰的視訊畫面，你可以使用ASTROS無線視訊解決方案，為成員提供更好的視訊品質。選擇好的視訊品質的產品時，重要的是要考慮解析度、幀速和與視訊軟體的相容性，以確保流暢和清晰的視訊會議。
5.連接性
對於所有裝置而言，擁有可靠且易於使用的連接選項是至關重要的，連接的選項可以是有線或無線的解決方案，包括HDMI、USB和藍牙等。無線解決方案提供了靈活性，而有線解決方案則提供穩定性。你也可以考慮在會議室中使用兩種解決方案以涵蓋所有可能發生的情況。
6.控制與管理
會議室內的裝置除了考慮團隊成員的使用流程之外，還要考慮到管理人員的工作狀況，簡化會議室設備的控制和管理可以節省時間並提高生產力。以ASTROS Manager為例，它是一個瀏覽器上的平台，允許IT人員監控、設定和排程已部署的ASTROS Station，這讓無線投影分享器的管理變得容易和快速。所以在選擇會議室解決方案時，不妨考慮選擇一個有集中控理系統的方案，可方便同時管理多個設備和設置。
7.安全與隱私
會議時任何分享畫面的行為都會與資安和隱私有關，使用ASTROS來分享簡報時，我們絕對保障用戶的資安。ASTROS通過網絡設定、密碼設置和其他措施來加強用戶的隱私保障，你可從我們的使用手冊來了解更多。選擇會議室解決方案時，務必考慮加密和用戶身份驗證等安全功能，以保持你的會議機密和安全。
8.支援與維護
最後，選擇具有可靠客戶支援和定期維護的解決方案，可以確保會議室的設備能持續更新並正常運作。
結論
總結來說，通過選擇符合這上述8個基本要素的會議室設備解決方案，你的團隊可以有更具生產力和效率的會議，進而促進公司的業務發展。如果你對ASTROS感興趣，請點擊此處聯繫我們的專家以了解更多訊息；有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”協助。
