工作的模式在近年來經歷了相當大的改變，隨著遠程工作和混合工作模式的興起，各個公司開始適應這個新趨勢，同時，提升人在混合會議空間的體驗也越來越重要。無論你是進行線上會議、面對面會議，還是混合會議，專注於以人為本的設計原則可以大大地提升互動品質和工作效率。在本文中，我們將探討在混合會議空間中創建以人為本的體驗的訣竅。

包容性(Inclusivity)優先

在混合會議空間中，包容性可以說是相當重要的元素，你必須要讓所有參與者，無論他們是否在會議室現場或遠程參加，都能同步所有的訊息並有平等的發言機會。有以下幾點你需要考慮：

1.便捷易用的科技

我們建議企業主可投資無線會議解決方案以及支持該方案的高品質麥克風和攝影機等工具。在這裡我們強烈推薦ASTROS無線視訊，這是一款無線會議解決方案，可以讓辦公室內的人們輕鬆且快速地進行視訊會議，同時遠端成員又能享受清晰的影音訊號。如此，團隊成員不管在哪裡，都能獲得流暢的協作體驗。設置無線會議室並不複雜，你可以參考我們的文章“[會議室大改造] 無線化改造方案讓會議室美感、效率都兼顧!”來操作。

2.平等發言權

視訊會議相當倚賴網路訊號品質，也因此遠端工作者有時會被本地會議室的成員忽略，因此混合會議室應重視讓每個人能平等發言和被聽到。你可以使用虛擬舉手等工具，確保遠端工作者不會被無意中忽略在對話之外。

3.清晰溝通

鼓勵清晰而簡潔的溝通。避免使用行業術語，確保會議的議程和資料提前提供，讓參與者做好準備。

優化實體工作環境

混合會議空間中，物理環境的設置對於人的體驗來說相當關鍵。盡量將會議室打造成可以應付不同會議形式的空間，方便大家的各種用途。使用ASTROS無線視訊，你可以有靈活的空間佈局。首先，人們可以隨手使用自己喜歡的設備來開會，無線地開啟視訊會議，完全不用被HDMI線限制，還能坐在自己想坐的任何位置。如果你的會議室內有多個電視，甚至可以啟用“一對多”功能，將螢幕同時分享到最多4個電視上。從會議簡報到小組討論，ASTROS可以無縫增強你的協作流程。

促進參與和協作

混合會議應不僅僅是單向訊息傳達，它應該積極鼓勵參與者之間的參與和協作。你可以利用互動工具，如數位白板、協作平台或分組討論室，來實現這個目標，這些工具既可以在本地會議室使用，也可以在線上會議中促進團隊合作。使用ASTROS，你還可以使用內建的白板和協作工具，讓參與者在會議中進行標註和畫下想法。最重要的是，混合會議要不停吸收參與者的反饋，讓參與者感到舒適，並藉由反饋不斷改進混合會議體驗。

結論

在創造以人為本的混合會議空間不僅僅涉及硬體和科技，還包括對於促進參與和協作的重視。你可以從我們的建議中，確保公司的混合會議能維持愉快、高效率並且高參與度，無論這些會議參與者身處何地。如果你對ASTROS感興趣，請點擊此處聯繫我們的專家以了解更多訊息；有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”協助。