要能夠成功地經營公司，為辦公室選擇合適的影音產品是很重要的一步。選擇不適當的影音產品，可能會為員工帶來很糟糕的工作經驗。你可以想像以下幾種狀況:

1.員工在會議室不停插拔HDMI線，結果投影幕始終都是黑畫面，會議室其他人也只能在會議室靜靜地等待，不僅浪費時間，主講者也尷尬。
2.設備如果介面複雜又難用，員工要花很多時間學習的話，員工可能就會放棄使用，那這樣買設備也只是浪費錢。

另外購買設備時，還要注意保固與管理系統。若保固不足，當設備故障時，你可能無法得到應有的保障，接下來我們會逐一介紹當你為辦公室選擇影音產品時，你可以參考的7個技巧。

了解你的員工的需求

採買的影音產品的主要使用者是公司內的員工，那選擇前當然就是要先了解使用者的需求。目前一般公司都是採取混合工作模式，視訊會議設備可以說是必備的物件，而採購前你可以先與員工們確認，他們使用視訊會議設備時，通常就只用來視訊嗎?還是說他們有更多協作需求?你可以先製作一份問卷來了解大家的需求，相信大家的回饋會讓你在採購上比較有方向。

評估你的預算

決定了要採購哪些物件後，就要回到預算了。如果預算很緊繃，你可以找找看設備是否能以租賃代替採買。租賃的成本不僅較低，你也可以藉由這個機會多試試不同廠商的設備，未來再採購也不遲。或是你也可以預算是否有可以變動的部分，將預算撥給設備升級，千萬不要因為預算而向不適合的設備妥協。

選擇合適的尺寸與規格

影音設備採購時，尺寸與規格可以說是非常需要留意的項目。從螢幕、音響系統、麥克風到相關的物件的規格一定都要注意。舉例來說，如果你今天是要在一個可容納40人的大會議室安裝投影機，那可能亮度上就會需要選擇5,000流明的規格，這樣大家才能都看得清楚投影內容。會議室內的音響，為了確保大家都能聽到遠端同事的聲音，也要特別注意音響規格，並決定你音響要擺放的方式與數量，讓大家在會議上能無障礙地同步訊息。

確認產品功能

當你正在研究要買哪些影音設備給員工時，可以先想想那些功能最能讓員工受惠，又或是你可以依照問卷調查得到的反饋，來確認大家會想要使用那些功能。假設今天你是要買簡報使用的影音設備，你可以先確認這個設備是否支援大家工作上使用的裝置，以及它是否能夠讓遠端和辦公室端的同事都能夠看到與聽到對方傳達的任何訊息。

看產品的使用者評論

如果你要去電影院看電影，假設你對這部電影一無所知，相信大家都有先去IMDb或爛番茄看評論，再決定要不要買票看電影的經驗。購買影音設備前也是同樣的道理，最好可以先看看產品相關的評價，這會讓你了解產品可能出現的問題或效能。但目前網路也有許多業配評論，可能會有一些不公允的評價，總之購買之前就是要多看看多研究。

確認是否有管理系統

有人使用設備，就會有人需要管理設備。雖然並不一定所有的設備都有管理系統，但如果你要採購的品項，它是有管理系統的話，就務必確認這個管理系統是簡單易用的，一個強大的管理系統能幫助你的IT人員花更少的時間處理設備問題，把更多時間花在其他更重要的專案上。

檢查產品保固與售後服務

當影音設備故障時，我們就會需要聯繫產品的客服。若產品在公司所在的地區沒有相關的技術克服團隊可協助處理問題，影音設備一故障，反而容易造成員工團隊效率下降。不管是線上或線下客服，購買影音設備前，務必確認你要是遇到問題，都能快速找到協助的單位。另外也要確認產品保固，保固不僅是對顧客的保障，同時也顯示該公司對自己產品的信心程度。購買影音設備前，除了價格也別漏看保固與售後服務。

艾思通推薦：辦公室必備影音產品 – 無線投影方案

混合辦公與遠距辦公讓人們可以更自由地選擇工作要使用的裝置，也因此辦公室一定要升級自己的影音產品，來確保公司的產能不會因為辦公趨勢的改變而下降。現在大家不會只使用Windows筆電，也會有人使用MacBook或iPhone辦公，也因此你的辦公室絕對會需要安裝無線投影系統。ASTROS無線投影方案讓所有用戶都能用自己喜愛的裝置分享螢幕畫面，你只要走進會議室，幾秒內即可直接連線開始投影。另外，你的IT成員也不用擔心這些無線投影分享器不好管理，ASTROS Manager能夠輕鬆針對你所部署的ASTROS Station進行設定和更新。想了解更多ASTROS相關訊息，可點擊此連結聯繫我們。有採購需求，也可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”。