團隊溝通這件事並不容易,並不是說我們不知道怎麼溝通,而是我們很難保證每次都可以在適當的時機,好好地傳達我們的訊息。尤其目前混合工作模式較為常見的狀況下,我們更需要找到有效率的溝通方式。我們既然在工作中加入了許多協作工具,何不利用這些工具來佈達重要消息呢?
若你在辦公室安裝完ASTROS Stations後,只要打開螢幕或投影機,你就可以看到ASTROS待機畫面,還有各種裝置的螢幕分享的方法。但你其實可以更換待機畫面,來提供不同訊息給你的員工或客戶。以下我們將讓你看到ASTROS待機畫面怎麼加強辦公室的交流。
1.在客戶心中留下好的第一印象
公司給客戶的第一印象相當重要,甚至能影響生意的成敗。當客戶來拜訪時,你不妨考慮將待機畫面改放一些給客戶的話,或是一張客戶有共鳴的圖片。不僅能讓客戶進到公司後,壓力能稍微緩解,也可以讓客戶與你的公司產生好感。當你展現出對客戶的重視,客戶也會信任你。
2.佈達公司重大訊息
當同事不是每天都進公司的情況下,要怎麼確認每個人都有接收到相同訊息呢? 除了Email或群組訊息外,也可以將重要訊息放在待機畫面上。有時你可能會想將不同層樓,或是不同間的會議室,都給不一樣的訊息,此時可以利用ASTROS Manager來快速更新多個ASTROS待機畫面。
3.提高公司品牌知名度
要加深你的企業的品牌知名度,就必須利用不同管道露出你的品牌意象。你可以將ASTROS待機畫面改成你的企業標誌與企業故事。雖然你可能認為,公司只有員工,真的有這樣做的必要嗎?但別忘了員工也是你的品牌的傳教士! 另外公司的空間也隨時會接待客戶或供應商,這些人也可以藉由你的宣傳來更了解公司想傳達的品牌價值。
4.提醒員工各項安全措施
待機畫面也可以作為一個安全提醒的管道。當新冠肺炎尚未完全解除的清況下,公司內部隨時都有可能有新的衛生政策提醒大家。另外有時辦公室可能有空間要被拿去做危險的實驗,同事也可以利用待機畫面,來讓大家知道何時哪一間會議室或空間請大家不要靠近。
5.提振員工士氣
在社群媒體上不時可以看到各家公司貼出歡迎新人的文章,待機畫面也當然是一個很不錯的宣傳點。將待機畫面留下要給新人的訊息,可以讓員工隨時知道要進來的戰力以外。如果你有想要感謝員工,也不妨使用待機畫面來寫下你的鼓勵。相信善用並客製化待機畫面,可以讓你的公司更有活力。
今天就升級你的會議室影音裝備!
好的協作工具能為你的公司帶來更高的效率與更活潑的氛圍。如果你有任何關於ASTROS無線投影方案的問題,歡迎聯繫我們的影音專家,獲得更多資訊。有採購需求,也可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”了解。