總是覺得開會時有很多時間被浪費掉嗎?在會議設備效率較低的狀況下，除了一開始的會議設定可能要花至少5分鐘之外，與會人員輪流插拔HDMI線進行簡報，或甚至簡報內容比對時，也會消耗會議時間。若只是3-5人的小會議規模，可能還感受不到問題。但如果遇到10人以上需進行簡報的狀況下，會議期間主講者的交替和換座位等，就明顯地降低了會議的效率。要是能選擇對的科技來輔助，會議絕對可以進行地迅速有效。
為了讓人員發揮工作效率，提升大家在會議上的專注力，台灣知名上櫃半導體公司在會議室內採用ASTROS無線投影分享器。該公司會議室通常是做為業務內部會議以及與客戶簡報的場地，會議參與人數通常較多，也因此發現一些效率不彰的問題。
客戶痛點: 多人輪流簡報時，如何加速會議節奏?
- 使用HDMI線來投影簡報畫面時，每換一次簡報者，就得花費時間來插拔、傳遞HDMI線。在某些狀況下，簡報者還有可能需要換位置才能開始簡報。
- 會議時間稍長的狀況下，有時會需要重看前幾位簡報者的內容，這時只能再請原先的簡報者插上HDMI線來進行畫面投影。
- 有時臨時召開的會議，大家會來不及準備適合的裝置來投影，導致討論不便。
為了讓會議的行進不被設備限制，公司其實也曾試用過其他廠商的無線投影設備，但有些品牌在Wi-Fi穩定度不高，畫面傳送品質不穩，也有品牌不符合公司的預算，因此放棄。另外會議室雖然有安裝Apple TV，但經常進行簡報的同事是以Windows筆電為主，HDMI線還是最常用的投影方式。最後公司決定再採購穩定度高，價格也合理的ASTROS安裝在會議室中。
一台裝置可投影至兩個螢幕讓同仁簡報的時候更方便比對資料。
– Andrew Ling, 資訊部資深經理
改善方法: 讓與會人員可以更自由也更有效地分享簡報與意見
以有線的方式作裝置投影，雖然會議也一樣可以進行，但在協作的效率上，無線投影可以明顯地更勝一籌。
- 無線投影不需使用HDMI或任何線，即可進行簡報。簡報者與所有與會人員皆可隨意入座，不用擔心會議途中還要換位置。並且不管是Windows、Mac還是手機都可以進行投影!
- 多位成員進行簡報後，如果突然想要看之前某位簡報者的內容，可以使用分割畫面來比對內容。如果會議室有多個顯示器的話，也可以安裝多台ASTROS Station使用一對多顯示，讓不同的人投影到不同顯示器上，達到一樣的效果。
面對臨時召開的會議，大家只要帶著手邊的裝置就可以進行簡報，不須再花時間換裝置或移動資料。
– Andrew Ling, 資訊部資深經理
開會所浪費的時間，也等於浪費了進行其他工作的時間，甚至還會造成大家對於會議的倦怠感。另外會議室設備的效率低下，其實還會造成IT人員在維護上的負擔。適時檢視效率不彰的原因，將可以提升人員的工作活力。ASTROS無線投影技術能提升討論與協作效率，直覺的中央管理介面，也能讓IT人員快速管理多個會議室設備。若你有相關需求，可點擊此連結聯繫艾思通，我們將有專家協助你找到最合適的多人協作方案。有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”了解更多。
