疫情之後，我們的工作方式經歷了巨大的變革。混合工作模式，結合遠程和辦公室兩地辦公，成為新的常態。這種改變為員工帶來了前所未有的靈活性和便利性，但也帶來了一個重大挑戰，那就是我們該如何維持資訊安全的環境?
混合工作安排代表著員工需要在各種地點使用各種設備取得和共享敏感數據。儘管這種靈活性對員工來說相當方便，但也成為了資料外洩的漏洞。隨著混合工作成為新的常態，越來越多的人依賴視訊會議進行溝通。如果辦公室內的工作人員選擇BYOM（Bring Your Own Meeting，自帶會議）來主持會議，有些人會擔心數據洩露的可能性。然而，我們想與你分享一種更安全的方式來啟動無線會議。ASTROS無線視訊解決方案提供了多項功能，以確保無線會議與螢幕分享的隱私。在本文中，我們將向你展示一些有助於在使用ASTROS時保護資料隱私的技巧。
1.建立密碼
使用像ASTROS這樣的無線視訊方案，為了保護公司的資料隱私，第一步是要先確保公司的無線網路夠安全。你可以將無線網路以密碼加密和保護，來防止未經授權的訪問。為了防止未經授權的用戶攻擊ASTROS，你還需要設置ASTROS Manager的登入密碼。ASTROS Manager是ASTROS無線視訊的管理系統，使IT工作人員能夠快速設定ASTROS Station，它需要管理員輸入密碼並登入。我們強烈建議用戶更改原廠設定密碼以增強資料隱私保護。
最後，想要讓你的無線視訊會議過程更加安全，別忘了將你的ASTROS Station設置登入密碼。設定後，密碼將顯示在ASTROS待機螢幕上供房間內的人看到。這意味著房間外的人將無法分享畫面或查看顯示器上共享的內容。你可以參考使用手冊來了解如何設置登入密碼。
2.加密
ASTROS通過各種加密機制幫助用戶加強資料隱私。例如，用戶可以啟用WPA2加密來增強網路的安全性。此外，ASTROS在所有通信中皆使用TLS加密，在影像和聲音的通信中則有使用認證加密。
3.無需安裝軟體即可開啟無線會議與螢幕分享
隨意安裝軟體可能會讓公司網路和系統暴露於安全漏洞之中。因此，一些公司制定了政策，限制員工不可以在工作筆電上隨意下載與安裝軟體。當你使用ASTROS來分享螢幕或啟動無線會議時，你完全不需要安裝任何軟體。你只需將ASTROS Pod連接到你的筆電並按下Pod上的按鈕；你就可以開始你的無線視訊會議，甚至也不需要進行Wi-Fi設定。想知道更多關於ASTROS無線視訊的使用方法，可以參考使用手冊的步驟。
4.讓員工了解資料隱私的重要性
軟硬體或許可以建立許多保密的機制，但最重要的還是讓員工了解資料隱私的重要性以及其可能造成的損害。這包括教導他們如何處理重要私人訊息，例如不共享密碼、避免點擊可疑的連結和避免下載未經授權的軟體。
結論
總之，混合工作並不需要向資安妥協。使用ASTROS可以增強企業的螢幕分享和無線視訊安全性。如果你對ASTROS感興趣，請點擊此處聯繫我們的專家以了解更多訊息；有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”協助。
